Положение об Ученом совете

Настоящее Положение устанавливает структуру, функции, область деятельности и организацию работы ученого совета федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральный центр охраны здоровья животных» (ФГБУ «ВНИИЗЖ»).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В соответствии с Уставом ФГБУ «ВНИИЗЖ», ученый совет является органом управления для рассмотрения основных вопросов научной деятельности Учреждения.

1.2. Основные задачи ученого совета определяются направлениями деятельности учреждения и связаны с осуществлением научного и методического обеспечения деятельности Россельхознадзора, его территориальных управлений и подведомственных ему организаций. Основными задачами ученого совета являются:

обсуждение стратегии и перспективных направлений научных исследований и разработок;
рассмотрение результатов научных исследований и результатов апробации научно-исследовательских работ;
контроль и оценка качества выполняемых научно-исследовательских работ;
рассмотрение и решение вопросов, связанных с повышением качества и эффективности научно-исследовательской деятельности учреждения.

1.3. Ученый совет в своей деятельности руководствуется нормативно-правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Уставом и другими организационно-распорядительными документами учреждения и настоящим Положением.

2. СОСТАВ УЧЕНОГО СОВЕТА

2.1. В состав ученого совета ФГБУ «ВНИИЗЖ» по должности входят: директор (председатель), заместители директора, ученый секретарь, главный технолог, председатель профсоюзного комитета, руководители основных подразделений и ведущие ученые в области ветеринарной инфекционной патологии. В состав совета могут быть включены представители организаций, связанные с работой ФГБУ «ВНИИЗЖ», ведущие ученые и специалисты научно-исследовательских учреждений и высших учебных заведений профильных областей науки и техники.

2.2. Положение об ученом совете, персональный состав и его структура утверждаются директором ФГБУ «ВНИИЗЖ» (или уполномоченным лицом) сроком на пять лет. Из числа членов утвержденного ученого совета директор назначает заместителя председателя. Учёный секретарь – по определению секретарь ученого совета.

2.3. В случае увольнения члена Ученого совета из учреждения он автоматически выбывает из состава Ученого совета.

2.4. Для повышения эффективности подготовки решений при ученом совете ФГБУ «ВНИИЗЖ» могут создаваться комиссии по основным направлениям научно-исследовательской деятельности под председательством заместителей директора по научной работе или других ведущих специалистов.

2.5. Персональный состав комиссий и Положений о них утверждаются директором ФГБУ «ВНИИЗЖ» (или уполномоченным лицом).

2.6. Оперативную работу по подготовке и проведению заседаний ученого совета, а также по оформлению документов осуществляет ученый секретарь.

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА

Ученый совет ФГБУ «ВНИИЗЖ»:

формирует концепцию основных направлений деятельности и развития учреждения;
обсуждает и утверждает основные приоритетные научные направления деятельности учреждения;
обсуждает и утверждает годовые планы научно-исследовательских работ ФГБУ «ВНИИЗЖ»;
заслушивает руководителей структурных подразделений учреждения о результатах проведения фундаментальных и прикладных исследований, при необходимости рассматривает отчеты руководителей временных научных коллективов и рабочих групп;
заслушивает ежегодную информацию директора и его заместителей по направлениям о результатах деятельности ФГБУ «ВНИИЗЖ» и задачах на следующий год;
обсуждает и утверждает организационно-методические документы, рассматривает и принимает результаты НИР и рекомендует их к утверждению директором ФГБУ «ВНИИЗЖ» (или уполномоченным лицом) или вышестоящей организацией;
рассматривает предложения по вопросу внесения изменений в утвержденный годовой план НИР;
обсуждает и утверждает отчеты должностных лиц учреждения о направлениях, формах и методах ведения научно-исследовательской, информационной, международной и другой деятельности;
обсуждает рукописи статей для журнала «Ветеринария сегодня», сборника трудов ФГБУ «ВНИИЗЖ» и других изданий учреждения и принимает решения по опубликованию учебной, научной, методической и иной литературы;
рассматривает вопросы редакционно-издательской деятельности ФГБУ «ВНИИЗЖ»;
рассматривает вопросы о выдвижении кандидатур сотрудников ФГБУ «ВНИИЗЖ», творческих коллективов на утверждение и присуждение почетных званий, правительственных, ведомственных и иных наград, о выдвижении на соискание премий и стипендий, для избрания в действительные члены и члены-корреспонденты Российской академии наук и пр.;
рассматривает вопросы деятельности диссертационного совета;
определяет условия и правила приема аспирантов, а также порядок работы с аспирантами и прикреплёнными лицами;
решает вопросы привлечения докторов наук и доцентов соответствующей специальности к научному руководству для подготовки аспирантов и прикреплённых лиц; определяет перспективные тематики диссертационных исследований и утверждает темы диссертаций;
рассматривает и утверждает программы дополнительного профессионального образования, по которым проводится повышение квалификации ветеринарных специалистов;
рассматривает вопросы научного сотрудничества ФГБУ «ВНИИЗЖ» с другими научными организациями и учебными заведениями и оценки их эффективности;
рассматривает иные вопросы текущей деятельности ФГБУ «ВНИИЗЖ», требующие коллегиального решения;
рассматривает и принимает решение о рекомендации научно-исследовательских и научно-методических работ сотрудников учреждения для участия в конкурсах и на соискание государственных и областных премий;
рассматривает вопросы представления к почетным званиям и наградам;
рассматривает Положения, регламентирующие деятельность структурных подразделений ФГБУ «ВНИИЗЖ».

4. ПРЕДСЕДАТЕЛЬ УЧЕНОГО СОВЕТА

4.1. Председатель ученого совета (директор) ФГБУ «ВНИИЗЖ»:

ведет заседания ученого совета;
организует работу ученого совета в соответствии с полномочиями, предоставленными ему настоящим Положением;
организует работу по выполнению решений ученого совета;
организует систематическую проверку исполнения решений ученого совета и информирует членов совета о выполнении решений;
назначает заместителей председателя;
издает распоряжения и дает поручения по вопросам, отнесенным к его компетенции;
представляет ученый совет во взаимоотношениях с Учредителем, министерствами, ведомствами, органами законодательной и исполнительной власти, судами, органами прокуратуры, с общественными и другими организациями и должностными лицами;
принимает решение о дате очередного и внеочередного заседаний ученого совета;
вносит в повестку дня заседания ученого совета вопросы, требующие оперативного рассмотрения (внеплановые вопросы).

4.2. В случае отсутствия председателя на заседании ученого совета по объективным причинам заседание проводит его заместитель.

5. УЧЕНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

5.1. Ученый секретарь приступает к исполнению полномочий после его утверждения приказом директора ФГБУ «ВНИИЗЖ» (или уполномоченным лицом).

5.2. Ученый секретарь ведет делопроизводство ученого совета.

5.3. В обязанности ученого секретаря входит:

организация, подготовка, участие в заседаниях ученого совета;
рассылка извещений о заседании ученого совета с повесткой дня не позднее, чем за 3 дня до заседания;
инструктаж членов счетной комиссии при проведении тайного голосования;
ведение и оформление протоколов заседаний ученого совета;
контроль за исполнением решений ученого совета;
подготовка и оформление личных дел по присвоению ученых званий;
работа с конкурсными делами научных сотрудников;
подготовка и выдача выписок из протоколов и решений ученого совета;
другие виды обязанностей, вытекающие из круга обязанностей ученого секретаря ФГБУ «ВНИИЗЖ».

5.4. Перечень дел и документов, обязательных для ведения и хранения ученым секретарем:

протоколы заседаний ученого совета;
протоколы заседаний счетных комиссий ученого совета ФГБУ «ВНИИЗЖ».

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ УЧЕНОГО СОВЕТА

6.1. Членам ученого совета ФГБУ «ВНИИЗЖ» предоставляются следующие права и обязанности:

избирать и быть избранными в создаваемые ученым советом органы;
участвовать в прениях, вносить предложения, замечания и поправки по существу обсуждаемых на заседаниях вопросов;
вносить предложения по порядку работы совета;
получать информацию в структурных подразделениях учреждения в объеме, необходимом для подготовки вопроса к заседанию ученого совета;
принимать участие во всех заседаниях ученого совета;
принимать участие в подготовке выносимых на обсуждение совета вопросов и проектов.

7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УЧЕНОГО СОВЕТА

7.1. Первое заседание ученого совета собирается председателем совета не позднее одного месяца после его формирования. На первом заседании председатель сообщает фамилии назначенных директором учреждения членов ученого совета и входящих в него членов по должности.

7.2. Периодичность, продолжительность и порядок проведения заседаний ученого совета определяется настоящим Положением и решениями ученого совета.

Периодичность заседаний ученого совета не менее одного раза в месяц за исключением летнего отпускного периода (с 1 июля по 30 августа).

7.3. Заседания ученого совета проводятся открыто, гласно.

7.4. На заседаниях ученого совета секретарем ведутся протоколы. Протоколы подписываются председательствующим на заседании ученого совета.

7.5. Заседание ученого совета начинается с регистрации присутствующих в явочном листе, которую проводит ученый секретарь. Заседание является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 членов ученого совета.

7.6. Члены ученого совета обязаны присутствовать на его заседаниях. О невозможности присутствовать на заседании ученого совета по уважительным причинам член ученого совета должен заблаговременно информировать председателя ученого совета или ученого секретаря в письменной форме или по электронной почте. При отсутствии члена ученого совета более чем на половине заседаний председатель ученого совета вправе обратиться в ученый совет с просьбой отозвать этого члена ученого совета.

На заседания ученого совета могут быть приглашены представители государственных, коммерческих и общественных организаций, научных и учебных заведений. Информация о заседаниях ученого совета с разрешения директора (или уполномоченного лица) в виде резолюции на соответствующей служебной записке секретаря ученого совета может быть опубликована в СМИ.

7.7. Ученый секретарь не позднее, чем за три дня до заседания ученого совета по электронной почте рассылает всем его членам извещения о дате и времени заседания ученого совета с повесткой дня, а также информирует о его проведении на доске объявлений.

7.8. Председатель Совета или его заместитель, председательствующий на заседании:

руководит общим ходом заседания в соответствии с настоящим Положением;
предоставляет слово для выступления членам ученого совета и приглашенным в порядке очередности;
может предоставлять слово вне порядка работы ученого совета по процедурным вопросам;
ставит на голосование предложения членов ученого совета или счетной комиссии;
проводит открытое голосование и оглашает его результаты;
контролирует ведение протоколов заседаний и подписывает их.

7.9. Председательствующий на заседании имеет право:

предупредить выступающего в случае нарушения настоящего Положения, а при повторном нарушении лишать его слова;
лишать слова, без предупреждения, если выступающий допускает грубые, оскорбительные выражения в адрес председательствующего или других членов ученого совета;
предупреждать выступающего в случае его отклонения от темы выступления, а при повторном нарушении лишать его слова;
удалять из зала заседаний приглашенных лиц, мешающих работе ученого совета.

7.10. Продолжительность докладов, содокладов и заключительного слова устанавливается председательствующим на заседании ученого совета по согласованию с докладчиком и содокладчиками. Выступающим в прениях предоставляется до 10 минут, для повторных выступлений до 5 минут, выступлений для сообщений, справок и вопросов до 3 минут. По истечении установленного времени председательствующий предупреждает выступающего, а затем вправе лишить его слова.

7.11. С согласия большинства присутствующих на заседании членов ученого совета председательствующий может установить общую продолжительность обсуждения вопроса, время, отводимое на вопросы и ответы, продлить время выступления.

7.12. Оформление материалов заседаний ученого совета.

Оформление материалов заседания осуществляет ученый секретарь в течение 5 дней с момента проведения заседания.

Основным документом, отражающим результаты заседания ученого совета, является протокол.

Протокол заседания ученого совета подписывается председателем и секретарем.

Решения ученого совета вступают в силу после утверждения их директором учреждения - председателем ученого совета.

8. ПОРЯДОК ГОЛОСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

8.1. Решения ученого совета принимаются открытым или тайным голосованием. Открытое голосование проводит председательствующий на заседании ученого совета. Члены ученого совета выражают свое мнение по вопросу, поставленному на голосование одним из вариантов ответа: «за», «против», «воздержался» поднятием руки.

8.2. Открытым голосованием принимаются все решения, не требующие тайного голосования, а также решения по процедурным вопросам:

об утверждении и изменении повестки заседания;
о перерыве в заседании или переносе заседания;
о голосовании без обсуждения;
об изменении способа голосования;
об изменении очередности выступлений.

8.3. Подсчет голосов производится ученым секретарем. По окончании подсчета голосов председательствующий объявляет, какое решение принято.

8.4. Тайное голосование проводится по следующим вопросам:

представление к ученым званиям доцента и профессора;
выдвижение работников учреждения в действительные члены и члены-корреспонденты РАН;
другие вопросы, предусмотренные соответствующими положениями и другими нормативными документами.

8.5. Тайное голосование проводится с использованием бюллетеней. Решение о включении того или иного вопроса в бюллетень тайного голосования принимается открытым голосованием.

8.6. Для проведения тайного голосования и подсчета его результатов ученый совет на каждом заседании открытым голосованием избирает счетную комиссию в составе трех членов ученого совета. В состав счетной комиссии не может быть включен член ученого совета, в отношении которого необходимо принять решение. Счетная комиссия избирает из своего состава председателя.

8.7. Бюллетени для тайного голосования изготавливаются ученым секретарем под контролем счетной комиссии в количестве, соответствующему числу членов ученого совета.

8.8. Всем членам ученого совета, присутствующим на заседании, выдается один бюллетень по каждому вопросу, поставленному на голосование. При получении бюллетеней члены ученого совета расписываются в получении против своей фамилии в явочном листе.

8.9. Бюллетени для тайного голосования опускаются в урну, опечатанную счетной комиссией.

8.10. По окончании голосования счетная комиссия в отдельном помещении вскрывает урну для голосования и производит подсчет голосов. Недействительными при подсчете голосов считаются бюллетени неустановленной формы, а также бюллетени, по которым невозможно определить волеизъявление голосовавшего. Дополнения, внесенные в бюллетень, при подсчете голосов не учитываются.

8.11. О результатах тайного голосования счетная комиссия составляет протокол, который подписывается всеми ее членами. Доклад счетной комиссии о результатах тайного голосования ученый совет принимает к сведению. Председательствующий объявляет, какое решение принято, а при выборах называет избранные кандидатуры. После этого открытым голосованием утверждаются протоколы (протокол) счетной комиссии.

8.12. Решения ученого совета принимаются простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов ученого совета.

При представлении к ученым званиям решение ученого совета считается положительным, если за кандидата проголосовало не менее 2/3 принимавших участие в голосовании членов ученого совета.

8.13. Решение ученого совета вступает в силу после его подписания председателем ученого совета - директором и, при необходимости, соответствующим приказом или выпиской из решения доводится до сведения работников и обучающихся.

8.14. Положение об ученом совете, изменения и дополнения к нему утверждаются приказом директора ФГБУ «ВНИИЗЖ» (или уполномоченным лицом) и вступают в силу со дня подписания приказа.